Abrechnungen in der Wohnungs- und Grundstückswirtschaft

Jedes Jahr zur gleichen Zeit kommen auf viele Haus- und Wohnungseigentümer die aufwendigen Arbeiten im Zusammenhang mit der Erstellung von Wohngeld- und Nebenkostenabrechnungen für vermietete Wohn- und Gewerbeeinheiten zu. Auch die mit der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften betrauten Personen empfinden die mit der Erstellung der Wohngeld- und Nebenkostenabrechnungen zusammenhängenden Arbeiten oftmals als lästig.
Diese Erfahrung haben wir während unserer langjährigen Tätigkeit bei verschiedenen Hausverwaltungsfirmen gemacht und können Ihnen hierzu das folgende Angebot unterbreiten.

Mit einem speziellen Abrechnungsprogramm können wir die folgenden Bereiche der Tätigkeiten in der Hausverwaltung abdecken:

- Abrechnen aller Geschäftsvorgänge (Verbrauchskosten, Dienstleistungsarbeiten)
- Kontrolle aller Wohngeld- bzw. Mietzahlungen, sowie, bei Mietsonderverwaltungen, die Überweisungen an die Wohnungseigentümer (SOLL-IST-Vergleich)
- Erstellung von Heizkostenaufgaben
- Erstellen von Wohngeld-* bzw. Nebenkostenabrechnungen mit Ausdruck von Kontoauszügen* ( Einzahlungsnachweise - auch für Gewerbeeinheiten mit Vorsteuerbe- rechnung* und Mehrwertsteuerausweis )
- Erstellung von Wirtschafts- und Nebenkostenplänen*
- Durchführung einer jährlichen Kontoverprobung (Treuhandgeld, -konto)
- Überwachung und Bearbeitung des gesamten Geldverkehrs
- Monatlicher Lastschrifteinzug von Wohngeldern und Mietzahlungen
- Einzug und Überweisung von Wohngeld- sowie Nebenkostenabrechnungsergebnissen
- Überwachung von Mieterhöhungsfristen bei gewerblichen Mietverträgen (Lebenshaltungsindex / Wertsicherungsklausel)

Abrechnungen von Konkurs- / Zwangs- und Vermögensverwaltungen können genauso wie einzelne Wohneinheiten einzelner Wohnungseigentümer fachgerecht, übersichtlich und nachvollziehbar dargestellt werden. Weiterhin werden alle Kosten, die auf Mieter umlagefähig sind, berücksichtigt und abgerechnet.

Die zu bearbeitenden Unterlagen können auf Wunsch bei uns verwahrt werden.

Es würde uns freuen, wenn wir Sie mit unserem Dienstleistungsangebot bei den in Ihrem Büro/Kanzlei diesbezüglich anfallenden Tätigkeiten entlasten könnten.